Gleichgesinnte finden: In 4 Schritten zu mehr Engagement

Genaue Ziele setzen 

Um eure Initiative zu gründen oder für mehr Zuwachs zu sorgen, solltet ihr eure Zielgruppe genau kennen. Hierzu müsst ihr euch zuerst die eigenen Ziele klarmachen. Folgende Fragen helfen dabei: 

• Was will eure Initiative erreichen? → z.B. Gründung eines Gemeinschaftsgartens 
• Was sollten Engagierte mitbringen? → z.B. Zeit, Kenntnisse 
• Wofür braucht ihr sie? → z.B. Webseite gestalten, helfende Hand bei Repair-Café 

Unterschiede von Zielgruppen anerkennen 

Wenn ihr wisst, was ihr machen möchtet und wen ihr erreichen wollt, könnt ihr die Zielgruppen über verschiedene Kanäle erreichen. Während junge Menschen eher über soziale Medien erreicht werden können, kann man Senior:innen beispielsweise über Anzeigen oder Flyer kontaktieren. Je nach Vorhaben kann es auch sein, dass ihr mehrere Zielgruppen habt – zum Beispiel wenn ihr für euren Gemeinschaftsgarten erfahrene Gärtner:innen genau so sucht, wie junge Engagierte.

Kommunikationswege kennen und richtige Ansprache wählen

Jetzt, wo ihr ein genaues Bild eurer Zielgruppe(n) habt, könnt ihr euch Gedanken darüber machen, wie ihr sie am besten erreicht und ansprecht. Stellt euch am besten als erstes die Frage, ob ihr die Menschen digital (über Websites oder soziale Medien) oder analog (über Flyer, Stadtfeste etc.) erreichen wollt. 

Stufen des Engagements kennen 

Die Vielfalt der unterschiedlichen Menschen macht das Engagement so besonders. Genau so unterschiedlich wie die Engagierten sind auch die Möglichkeiten, die sie mitbringen. Während die einen viel Zeit und Energie mitbringen und sich mehrmals die Woche für die Initiative einsetzen können, ist es anderen möglich, einmal monatlich zu einem Orga-Treffen zu kommen. Wieder andere engagieren sich vielleicht nur punktuell und nehmen nur ab und zu an einer Aktion teil. Für euch als Initiative kann jede helfende Hand nützlich sein. Macht euch also ein Bild davon, welche Engagierten welche Ressourcen mitbringen und findet gemeinsam Formate, mit denen sie sich bestmöglich einbringen können. 

Netzwerke nutzen

Um Gleichgesinnte für eure Initiative zu finden, könnt ihr auch auf bereits bestehende Netzwerke zurückgreifen. Hierzu könnt ihr Kontakt zu Freiwilligenagenturen und anderen Initiativen aufnehmen, um so mit Hilfe der Synergieeffekte andere Engagierte für euer Vorhaben zu begeistern.

Motivation und Anreize kennen 

Sind die ersten Mitstreiter:innen gefunden, empfiehlt es sich, sie zu motivieren und langfristiges Engagement anzustreben. Da sie sich freiwillig miteinbringen und intrinsisch handeln, ist es wichtig zu wissen, was genau sie antreibt. Mögliche Motivationen der Engagierten können sein:

• Sinn 
• Gemeinschaft 
• Ehrenamtsvorteile 
• Wissenszuwachs 
• Erfolgserlebnisse 
• Wertschätzung 

Engagierte fördern

Um Menschen dazu zu motivieren, langfristig engagiert zu bleiben, kann es nützlich sein, die Engagierten zu fördern. Stellt euch selbst die Frage, welche Entwicklungsmöglichkeiten es für sie in eurer Initiative gibt. Zum Beispiel könnten sie auf Workshops ihre Fähigkeiten-Repertoires erweitern, mehr Verantwortung übernehmen oder sich ein spezielles Thema so zu eigen machen, dass sie Expert:innen auf diesem Gebiet werden.

Neulinge gut begrüßen und einbinden 

Fühlt sich ein neues Mitglied in einer Gruppe gut aufgenommen, kann dies zu einer mitunter jahrelangen Bindung führen, die eine Initiative beflügeln, zu Freundschaften führenund der aktiven Person Spaß und Erfüllung verschaffen kann. Das Ankommen in der Initiative bildet das Fundament des Engagements. Daher ist es besonders wichtig, darauf zu achten, dass neue Engagierte einen bestmöglichen Start bei euch erleben. Hierzu können Kennenlerntreffen veranstaltet werden und ihnen Starter-Kits an die Hand gegeben werden. Besonders für den Anfang sind auch verantwortliche Begleitpersonen sinnvoll, die sich nach dem Buddy-Prinzip darum kümmern, den Neuling einzuarbeiten und bei Fragen zur Verfügung stehen. 

Regelmäßigen Austausch ermöglichen

Für eine funktionierende Initiative ist eine gute Kommunikation unersetzlich. Mitglieder möchten voneinander hören, sich jedoch auch Gehör verschaffen. Hier findet ihr einige Möglichkeiten zum Diskutieren und Mitreden:

• Stammtische
• Arbeitsgruppen-Treffen
• Mitgliederversammlungen
• Plattformen

Neuigkeiten verbreiten

Ob um Neulingen tiefere Einblicke zu ermöglichen, jahrelange Mitglieder bei Laune zu halten oder Ehemalige zu reaktivieren: Neuigkeiten unter den Engagierten zu verbreiten, hat viele Vorteile. Macht euch Gedanken darüber, welchen Weg eure Neuigkeiten nehmen könnten – von Vereinsnachrichten, über Newsletter bis hin zu Chatgruppen ist hier alles möglich. Hier findet ihr einige wichtige Punkte, die ihr mit den anderen Aktiven teilen könnt:

• Aufrufe zum Mitmachen oder Wiedereinstieg 
• Termine 
• Interne Veränderungen 
• Erfolge 
• Vorstellung neuer Mitglieder 

Engagierte verabschieden

Genauso wichtig wie das richtige Willkommenheißen ist das angemessene Verabschieden. Als Freiwillige, die sich in ihrer Freizeit engagiert haben, bedeutet vor allem Mitgliedern, die ihr Engagement einstellen, eure Wertschätzung sehr viel. Überlegt euch, wie ihr sie am besten verabschieden könnt und ihnen die Dankbarkeit für ihre Arbeit entgegen bringt. Ideen hierfür sind:

• Feiern 
• Danksagungen 
• Geschenke

Ehemalige Engagierte interessieren sich oft weiterhin für die Geschehnisse in und um die Initiative. Via Zeitschriften, Briefe, Berichte, E-Mails oder Feste könnt ihr sie weiterhin informieren.